Hieronder staan veelvoorkomende processen die wij automatiseren. Staat jouw situatie er niet bij? Neem contact op. De kans is groot dat het toch mogelijk is.
Inkomende facturen automatisch uitlezen, controleren en verwerken in het boekhoudpakket.
Automatisch versturen op basis van vervaldatum en openstaand saldo, zonder handmatige tussenkomst.
Mutaties ophalen, categoriseren en automatisch inboeken in de administratie.
Data uit meerdere bronnen samenvoegen en automatisch omzetten naar een wekelijks of maandelijks rapport.
Statuswijzigingen automatisch doorvoeren en openstaande posten bijhouden in meerdere systemen.
Accounts aanmaken, toegangen instellen en welkomstmails versturen zodra een nieuwe medewerker in het HRM-systeem wordt aangemeld.
Aanvragen verwerken, saldo bijwerken en bevestigingen automatisch versturen naar de medewerker en leidinggevende.
Arbeidscontracten automatisch opstellen op basis van gegevens uit het HRM-systeem en ter ondertekening aanbieden.
Ingediende uren vergelijken met geplande uren en afwijkingen automatisch signaleren of escaleren.
Wijzigingen in gegevens zoals adres, functie of salaris automatisch doorvoeren in alle betrokken systemen.
Op basis van voorraadniveaus automatisch orders genereren en versturen naar de juiste leverancier.
Prijzen, beschikbaarheid en omschrijvingen automatisch ophalen bij leveranciers en bijwerken in het eigen systeem.
Verzendstatus automatisch ophalen en klanten of collega's proactief informeren over de voortgang van een zending.
Contactgegevens, prijsafspraken en condities automatisch actueel houden in het inkoopsysteem.
Inkomende e-mails herkennen op onderwerp of afzender en automatisch doorsturen naar de juiste afdeling of medewerker.
Klantinteracties automatisch registreren op basis van inkomende e-mail, formulieren of telefoonnotities.
Op basis van klantgegevens en actuele prijslijsten automatisch een offerte opstellen en versturen.
Klachten uit e-mail of formulieren automatisch inlezen, categoriseren en registreren in het systeem.
Data uit meerdere systemen automatisch ophalen en verwerken zodat dashboards altijd actueel zijn.
Periodieke rapportages automatisch genereren op basis van actuele data en versturen naar de juiste ontvangers.
Wijzigingen in systemen automatisch vastleggen en rapporteren voor interne controle of externe verantwoording.
Ontbrekende, onjuiste of dubbele gegevens automatisch signaleren en melden aan de verantwoordelijke medewerker.
Onderstaande processen bevatten ongestructureerde invoer waarvoor vaste regels niet volstaan. Wij passen AI toe als dat de meest doelmatige oplossing is — als onderdeel van een gestructureerd en controleerbaar proces.
Inkomende documenten zoals offertes, facturen of contracten automatisch herkennen en routeren op basis van inhoud, niet op bestandsnaam of afzender.
Vrije tekst in klantemails vertalen naar een gestructureerde actie: klacht, aanvraag, annulering of vraag. Zo kan de rest van het proces volledig geautomatiseerd verlopen.
Namen, bedragen, datums of producten automatisch uitlezen uit ongestructureerde tekst, formulieren of gescande documenten.
Wanneer een automatisch proces een afwijking tegenkomt, bepaalt AI of het een bekende uitzondering is die zelf afgehandeld kan worden, of dat menselijke beoordeling nodig is.
Bovenstaande lijst is een greep uit wat mogelijk is. Veel processen zijn geschikt voor automatisering, ook als ze op het eerste gezicht complex lijken. Plan een gratis quickscan en wij kijken samen met jou wat er mogelijk is.
Gratis quickscan aanvragen